Haut-Léon Communauté recherche un-e assistant-e de direction
Placé-e sous l’autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l’équipe de la Direction Générale.
Recrutement
- Contrat à Durée Déterminée de 4 mois
- Poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT
- Poste basé à la Maison des Services Au Public – France services à Saint-Pol-de-Léon
Missions
Assister le Président et la Direction générale dans l’organisation et le fonctionnement des instances communautaires
- Assurer le secrétariat général : Enregistrement du courrier, organisation des réunions… ;
- Participer à la préparation des instances communautaires ;
- Rédiger des actes dans le cadre des procédures légales ;
- Gérer les déplacements des délégations communautaires ;
- Organiser des évènements et réceptions ;
- Assurer et gérer les commandes administratives ;
- Assurer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service et de la collectivité.
Profil
Connaissances
- Connaissance des procédures administratives ;
- Connaissance des outils de communication.
Expérience, savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisés ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de la priorisation
Savoir être
- Rigueur, Réactivité, Adaptabilité, Esprit d’équipe, Discrétion, Autonomie, qualités relationnelles
- Expérience appréciée
- Diplôme : Tout diplôme en lien avec la gestion administrative et communication
Adressez votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur Le Président
Haut-Léon Communauté
29 rue des Carmes
29250 Saint-Pol-de-Léon
ou