un-e Assistant-e Ressources Humaines

Vous prendrez en charge la gestion administrative des CDD et le suivi des bases de données et indicateurs en collaboration avec l’ensemble des acteurs du service.

• Assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossier CDD :
  
  • Gestion de l’entrée administrative des contractuels non permanents (constitution du dossier administratif, déclarations, rédaction du contrat, intégration dans le logiciel RH…)
  • Classement et archivage des documents en lien avec le parcours des contractuels
  • Gestion de l’ensemble des pièces d’un solde de tout compte

• Suivre les Indicateurs et les tableaux de bord RH (formation, absentéisme, contrats, entretiens pro…)

• Préparer le RSU

• Participer à la gestion administrative de la formation (Inscriptions – tableau de suivi…)

• Participer à la gestion administrative du recrutement (réponse aux candidatures…)

• Participer à l’accueil et l’information des agents de la collectivité